Ervaringsuitwisseling

Aan de hand van flappen met thema's worden gespreksonderwerpen bepaald. Op basis daarvan kunnen deelnemers hun ervaringen uitwisselen op een minder formele en interactieve manier.

Grote flappen met thema (brede ontwikkeling van kinderen en jongeren; brede leer- en leefomgeving, breed netwerk, diversiteit, verbindingen, participatie); post-its in drie verschillende kleuren, flappen voor elke groep (uitwisselingsronde), stiften/balpennen/... en een klok.

Voor alle deelnemers: een overzicht van de werkvorm en verschillende stappen.

Stap 1: Voorbereiding

• Ga even (ongeveer 40 minuten) samenzitten met enkele collega's van de eigen organisatie (die deel uitmaakt van een Brede School) of per Brede School.
• Er hangen 6 flappen op die verwijzen naar verschillende aspecten van de Brede School:
  • Brede ontwikkeling van kinderen en jongeren
  • Brede leer- en leefomgeving
  • Breed netwerk
  • Diversiteit
  • Verbindingen
  • Participatie
• Jullie krijgen post-its in drie verschillende kleuren. Daar kunnen jullie een vraag en een sterkte op noteren, alsook de inhouden en activiteiten waar jullie momenteel aan werken. Elk soort item komt op een post-it van een andere kleur:
  • Voor welke uitdaging(en) staan we? Waar hebben we als proefproject een vraag bij? Noteer per oranje post-it één vraag.
  • Waar zijn we als Brede School sterk in? Waar hebben we ervaringen mee? Rond welke thema's hebben we anderen iets te bieden? Noteer op een roze post-it één sterkte.
  • Waar zijn we als Brede School vooral mee bezig? Welke inhouden, thema's en activiteiten krijgen de komende maanden de meeste aandacht? Noteer dit op één gele post-it.

Uiteraard mag je per vraag meerdere post-its gebruiken. Maar, schrijf één item per post-it. Noteer ook de naam van je Brede School/organisatie op de post-it.

• Bespreek kort de post-it's.
• Hang de post-its op de flap waar ze het meest thuis horen, onder de lijn.
• Kies een flap uit waar je interesse voro hebt.  Zorg ervoor dat je per organisatie/Brede School ervoor zorgt dat er minstens één persoon bij de flap staat waar jullie een post-it hebben gehangen.

Stap 2: Uitwisselingsronde

​In deze stap worden twee uitwisselingsronden van 30 minuten georganiseerd. Tijdens elke ronde wisselen de deelnemers informatie uit rond het thema op de flap.

Spelregels van deze uitwisseling:

• Indien je bij deze flap als Brede School of partner in een Brede School zelf een post-it inbracht, hang deze dan boven de lijn. Zo is duidelijk over welke post-its iemand in de groep toelichting kan geven.
• Kies per groep een persoon die de functie van moderator op zich neemt. Indien het gesprek niet vanzelf op gang komt, nodigt deze persoon mensen uit om een post-it toe te lichten en anderen om hierop te reflecteren, een eigen inbreng te doen, een vraag te stellen, ...
  • De moderator houdt ook de tijd in de gaten (30 minuten) en houdt minstens een 5-tal minuten vrij om af te ronden (zie de laatste instructie).
• Kies per groep een verslaggever. Hij/zij noteert op de tweede flap kernpunten en kernvragen die in het gesprek aan bod komen.
• Mogelijke opbouw van het gesprek:
  • Organiseer de post-its op de flap: waar is overlap/wat hoort samen?
  • Pik uit de post-its die boven de lijn hangen één vraag/één sterk punt/iets waar een proefproject mee bezig is uit en bespreek dit. Kom, indien mogelijk, tot een gemeenschappelijk besluit, kernpunt, vraag, ...
  • Ga op eenzelfde wijze verder met een andere post-it.
• Neem even voor het einde van het gesprek de tijd om af te ronden en te bespreken wat blijft hangen uit dit gesprek. De moderator let erop dat hier ruimte voor wordt gemaakt. De verslaggever noteert of vult eerdere notities op de tweede flap aan.

Stap 3: Bespreking

Breng de verschillende flappen samen. Elke verslaggever bespreekt kort wat aan bod gekomen is in de eigen groep (per uitwisselingsronde). Op basis hiervan kan per thema de uitgewisselde informatie geclusterd worden en kunnen gemeenschappelijke vragen/noden/uitdagingen geformuleerd en geëxpliciteerd worden.

Onderlinge kennismaking en ervaringsuitwisseling.

Voor partners in een Brede School. Of voor verschillende Brede Scholen die ervaringen willen uitwisselen.

100 minuten.